Agilidade em contratações publicas

A Unidade de Negócio Vale do Paraíba possui um volume de contratação anual na casa de R$ 350 milhões de reais. A melhoria do processo de licitações foi uma das ações resultantes do Planejamento Operacional no ano de 2018, já que afetava diretamente a continuidade da prestação de serviços essenciais. Em 2020, com prazos para contratação extremamente elevados, em alguns casos excedendo 300 (trezentos) dias, o processo foi considerado como um risco operacional alto. Com foco na redução dos prazos, a partir de seu mapeamento, o processo de licitação foi reestruturado. Implantou-se a linha de produção, juntamente com a adoção de ferramentas da metodologia ágil. Foi definido um novo padrão de documentação, tornando todo o processo 100% (cem por cento) digital, selecionados indicadores e metas por etapa do processo, e implantadas reuniões semanais de análise crítica. Da análise dos resultados após implantação, resta evidente que tal metodologia contribuiu positivamente para a celeridade do processo licitatório, resultando em ganhos consideráveis após o primeiro ano de implantação, reduzindo-se em até 54% (cinquenta e quatro por cento) o prazo de contratação, com um aumento no volume financeiro de licitações de até 90% (noventa por cento), no âmbito da Unidade de Negócio